Q

住宅宿泊事業なので定期報告が必要です。そちらで代わりに報告できますか?

はい、可能です。

Q

宿泊台帳(宿泊カード)の様式を作成してもらえますか?

はい、可能です。

Q

御社と他の管理会社の2社に運営を依頼することは可能ですか?

システム上、他社様と併用での運営代行はお受けいたしかねます。

Q

OTAサイト以外の旅行会社にも掲載することはできますか?

申し訳ございません。OTAサイト以外に掲載することはできません。

Q

自分自身で集客したお客様をサポートしていただけますか?

はい、弊社作成の貴施設OTAサイトを経由してご予約を頂くことでサポートが可能となります。

Q

自分で宿泊したいのですが、予約の売り止めをすることは可能ですか?

はい、可能です。売り止めを希望する日程をお知らせください。

Q

防犯カメラの設置や手配を行うことは可能ですか?

はい、可能です。防犯カメラの映像やシステム管理等は行っておりませんのでご了承ください。

Q

OTAサイトのシステムエラーで損害が出ました。損害を負担して頂けますか?

弊社で負担することは致しかねます。OTAの補償に準じてご対応いたします。

Q

OTAサイトに投稿されたレビューへの返信を行っていただけますか?

投稿されたレビューへの返信は行っておりませんが、非公開にてゲストへ直接お礼メッセージを送信しております。

Q

Google MAPに投稿されたレビューへの返信を行っていただけますか?

原則レビューへの返信は行なっておりませんが、オーナー様からご依頼がある場合に限り例外的に対応させていただきます。

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Q

ゲストからのお問い合わせは電話で応対しますか?

セキュリティやトラブル防止の観点からお電話での応対は行っておりません。全てのやりとりはOTAサイトを経由したメールでの対応となります。

Q

ゲスト滞在中の緊急時でもメール対応になりますか?

原則メールでの対応となりますが、状況に応じて電話対応を行う場合もございます。

Q

土日祝祭日の問い合わせは対応していますか?

オーナー様からのお問い合わせは年中無休で受け付けておりますが、応対は平日のみとなります。ゲストからのお問い合わせは年中無休(9:00~22:00)で対応しております。

Q

土日祝日の当日にゲストへ伝言していただきたい内容がある場合も翌営業日の対応になりますか?

ゲストへの伝言は問い合わせチームにて承りますのでいつでも専用LINEにてご連絡ください。

*9:00~22:00以外のご連絡は翌日の対応となります。

Q

営業時間外のゲスト問い合わせ対応はどうなりますか?

営業時間終了間際の問い合わせで緊急と判断した場合は解決するまで対応いたしますが、それ以外の時間外の問い合わせは翌朝9時から順次対応いたします。

Q

緊急連絡先として御社の電話番号を室内に掲載していいですか?

申し訳ございません。弊社はメールまたはチャットでのお問い合わせが専門となりますので掲載はご遠慮願います。

Q

宿泊ゲストからの電話対応は行いますか?

セキュリティの観点からお電話での対応は行っておりません。
全てOTAサイトを経由したメッセージでの対応となります。

Q

ゲストのタクシー手配やレストランの代理予約などは行ってますか?

はい、ゲストに代わってタクシー手配やレストラン(飲食店)の代理予約は承っております。

Q

忘れ物の保管はどうしますか?

ゲストへは事前に1ヶ月間保管しますと案内いたします。保管場所は施設内のクローゼットや倉庫、オーナー様のご自宅など、関係者以外の方が入れない場所に保管をお願いします。

Q

忘れ物を御社で保管してくれませんか?

申し訳ございません。弊社にて保管することは致しかねます。

Q

ゲストの忘れ物の返却は対応していますか?

オーナー様、又は清掃会社よりゲストへの返却をお願いしておりますが、対応が難しい場合は出張対応にて弊社でお行います。

◾️出張費用・・・南部10,000円税別/中部11,000円税別/北部13,000円税別

Q

ゲストの忘れ物があります。ゲストへ取りに戻るよう連絡していただけますか?

原則、貴重品以外のものはプライバシーの観点から弊社から連絡は致しませんので、そのまま保管をお願いします。

Q

施設点検を行えますか?

はい、可能です。施設点検のご依頼をいただければ、オーナー様に代わって施設を訪問し、室内設備や備品の不具合や劣化がないか、清掃が適切に行われているかなどをチェックいたします。その後、詳細な報告をオーナー様に提供いたします。必要に応じて修繕業者などの手配も行います。

◾️施設点検費用・・・要見積

Q

日々の清掃や施設内の設備や備品の管理を行って頂けますか?

常時管理を行うことはできませんが、施設点検のご依頼をいただければ、オーナー様に代わって施設を訪問し、設備や備品の状態や清掃状況をチェックし、報告いたします。

Q

旅館業(住宅宿泊事業含む)の許可名義、防火管理者名義を貸してもらえますか?

旅館業(住宅宿泊事業含む)、防火管理者の名義貸しはお受け致しかねます。

Q

宿泊の売上金はどのように清算されますか?

Airbnb (OTA)の場合、チェックインから3日以内に、「ペイオニア.ジャパン」名義でOTAサ
イト手数料、運営代行手数料を差し引いた金額が指定口座へ振り込まれます。

*送金システムの関係上、初回のみチェックアウトから30日間宿泊売上が留保されます。
*土日祝祭日は翌日がお振込日となります。
その他OTAは、当月末日締めの翌月末日に、弊社名義でOTAサイト手数料、運営代行手数料を差し引いた金額を指定口座へお振込みます。
*振込手数料はオーナー様負担となりますので予めご了承ください。
*土日祝祭日は翌日がお振込日となります。

Q

運営にかかった経費等の清算はどのように行いますか?

かかる経費は当月分を翌月15日に弊社指定口座へお振り込みをお願いします。

*振込手数料はオーナー様負担となりますので予めご了承ください。
*土日祝祭日は翌日にお振込みください。

Q

破損や汚損報告で滞在ゲストや清掃会社から御社に連絡が来ると思いますが、全て私達に報告しますか?

皿やコップを1〜2枚割った程度の事故内容は原則オーナー様へのご報告やゲスト請求は行っておりませんが、故意に破損した可能性があるものは報告、請求を行います。

Q

宿泊トラブルで駆け付けや業者手配が必要な場合、事前確認はありますか?

はい、原則19時以内でしたら報告、実施確認を行いますが、19時以降や時間帯問わず緊急と判断した場合は、弊社判断のもと対応し事後報告となりますので予めご了承ください。

Q

清掃業者を選定、又は紹介してもらえますか?

はい、可能です。
*区域や清掃業者の稼働状況によって紹介不可の場合もあります。

Q

日々の清掃管理を行うことはできますか?

日々の清掃管理を行うことは致しかねますが、施設点検をご依頼いただくことで点検の範囲内で清掃不備や設備の不具合等の報告をさせていただきます。

<点検項目はコチラ>
換気扇/キッチン/浴室/トイレ/洗面/水道/電気/ドア、サッシ/壁紙クロス/備品/ベッドメイキング、ベッド下、テレビ裏、クローセット/棚/倉庫内、備品家具の埃、冊子、ベランダ(バルコニー)、庭、浴室、換気扇、排水溝
■施設点検費用・・・要見積

Q

日々の清掃スケジュール管理を行うことはできますか?

はい、弊社システムに限りますが清掃スケジュールを管理することは可能です。

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